每天自动生成一份工作邮件简报

先看结果

每个工作日的 8:00，你会收到这样一条消息：

Today
1. Reply to Dana re: Q3 vendor contract (she asked for a decision by Thu)
2. Approve the expense report from Priya (due today)
3. Confirm the Thursday 14:00 slot with the Henderson team
Everything else: 2 newsletters, 4 FYI threads, 1 calendar notice. Nothing needs you.

无需打开收件箱。如果三条中有一条不对，你只损失了二十秒，而不是二十分钟。

工作流程

1. 触发： 工作日 07:50。
2. 读取： 自上次运行以来收到的邮件，仅使用只读权限；如果你的邮件服务商提供了垃圾邮件和促销文件夹，则排除这些文件夹。
3. 精简： 每个线程只保留最新的一封邮件；丢弃发送给超过 20 名收件人的邮件。
4. 提取： 对剩余的所有邮件执行一次模型处理，要求以固定格式输出待办事项。
5. 排序： 先按截止日期排序，再按发件人是否在你的“重要联系人”名单中排序。
6. 发送： 在 8:00 发送一条消息。

分步操作

1. 设置连接范围

将你的邮箱连接到工作流工具，且仅授予读取权限。该项目从不发送、归档或标记任何邮件。如果工具坚持要求更广的权限，请停止并改选其他工具；关于安全连接工具的课程会解释原因。

2. 读取步骤

筛选条件：在上次成功运行之后收到的邮件（大多数工具会自动保存这一点；如果没有，就使用“过去 24 小时”，并接受周一可能出现的少量重复）。

所需字段：发件人、收件人数量、主题、最新一封邮件的正文（纯文本）、线程 ID。

3. 在消耗 token 之前先精简

两个筛选步骤，暂不使用模型：

• 按线程 ID 分组，保留最新的一封。
• 丢弃收件人数量超过 20 的邮件。

仅这一步就能让大多数收件箱减少 60% 到 80%，也是低成本工作流与高成本工作流之间的区别所在。

4. 提取指令

将精简后的列表映射到输入中。用昨天的邮件运行一次，阅读输出的 JSON。修改规则，直到误报消失；预计需要改三到四次。

5. 排序

排序步骤：截止日期升序，无截止日期的排在最后。然后以第二个排序键：发件人在你的“重要联系人”名单中的排在前面（这是你在工具中自行维护的一份简短姓名列表）。

最多保留五条，其余的计数，用于“其他事项”一行。

6. 发送

一个使用固定模板的消息步骤：

Today
{{numbered action items}}
Everything else: {{count}} messages, nothing needs you.

发送给你自己，然后开启定时。

安全地运行一周

• 第 1 至 3 天：照常查看收件箱，与简报进行比对，修正规则。
• 第 4 至 5 天：只有在读完简报之后才打开收件箱。
• 第 2 周：信任它。保持“其他事项”计数可见；如果这个数字突然跳升，说明某个筛选条件出了问题。

成本

经过精简步骤后，每天 60 封邮件的典型收件箱，每次运行会向模型发送 15 到 20 封，约 8,000 个输入 token 和 300 个输出 token。使用中档模型，每天只需几分钱。如果没有精简步骤，成本会高出三到五倍。

按你的需求定制

• 增加第二份人员名单，用于“无论截止日期如何都要显示”的人员。
• 改为发送到团队频道，并按人分段（每个人都需要各自的只读连接；不要读取他人的收件箱）。
• 与初学者路径中的每周摘要工作流搭配使用，获得周五的未来一周预览。