你会得到什么
这几年注册过的服务、绑过卡的订阅、快到期的服务器和域名，通知其实都在邮箱里，只是散在好几个邮箱、几千封信里没人去翻。这篇教你用网易邮箱大师里的 Mail Agent，把 Gmail、Outlook、QQ、163 这些邮箱接在一起，让它替你做三件事：盘点订阅和到期风险、把一堆英文简报压成每周情报、把来回好几轮的合作邮件理成一张进度表。全程在邮箱客户端里点和说，不用写代码，文中有 4 段可以直接复制的提示词。
先把分工说清楚：它负责翻信、整理和起草，发信、删信、付钱这些动作永远由你自己点。 我们会在第 2 步先把这条规矩写进它的长期记忆，再让它碰你的邮箱。
为什么从邮箱下手
订阅扣费、发票、安全告警、续费提醒、合作报价，几乎所有和钱、账号有关的事都会先发一封邮件。邮箱就是一个你早就攒好的个人数据库，缺的只是一个肯一封封读完、还能跨邮箱汇总的助手。Mail Agent 就是做这个的：
- 能跨邮箱查：多个邮箱加进同一个客户端后，它在所有收件箱里一起搜。
- 能问能答：直接用大白话问，它会换着关键词去搜，再读信回答。
- 能出文件和草稿：整理好的表可以导出，回信只存草稿。
第 1 步：装好客户端，把常用邮箱都加进去
在手机或电脑上安装或更新 网易邮箱大师，把你常用的几个邮箱都登录进去（个人邮箱、工作邮箱、注册海外服务用的 Gmail 都算上）。更新到新版后，底部正中间的 AI 图标就是 Mail Agent 的入口。
两张图都来自网易邮箱大师在 App Store 的官方介绍页。工作邮箱先确认公司是否允许用第三方客户端和 AI 读信，不允许就只接个人邮箱。
第 2 步：先给它立规矩，再让它干活
Mail Agent 有一套长期记忆：左上角菜单进入个性化设置，能看到用户档案和行为准则两部分。行为准则用的是 Soul.md 的格式，可以理解成一份写给 AI 的"员工守则"，每次对话它都会先读一遍。这一步最重要，先写好再做后面的事。
用户档案写一两句你是谁、邮箱用来做什么，比如"我做独立开发和自媒体，邮箱里主要是工具订阅、合作往来、用户反馈和英文行业简报"。行为准则照下面这份改：
为什么要先写这份：这几条规矩放进长期记忆后，后面每次问它都自动生效，不用每次重复交代。尤其是"只存草稿、不删信"这条，能防止它理解错你的意思时直接动手。
第 3 步：盘点订阅、账单和到期风险
打开 Mail Agent，把下面这段发给它：
查最近 6 个月所有邮箱里的邮件，帮我做一次订阅和账号风险盘点，分三张表：
1. 正在扣费的：各种会员和软件、给 API 预充的钱、云主机和域名。列出服务名、原币种金额、扣费周期、下次扣费日期。一笔钱如果既有扣款通知又有发票，算一次就够，金额保留原币种，不要换算。
2. 有风险的：密钥或登录告警、密码重置、扣款失败、快到期的服务器和域名，最急的放最前面。
3. 拿不准的：只有报价或优惠、没真正付款的不算账单；金额或日期写得不清楚的，放进这张表并附上原邮件。
它会一边换关键词搜，一边打开续费提醒和付款回执核对，搜不到的关键词也会告诉你。看完再说一句"把这三张表导出成 Excel"，就能拿到文件，对着它把不用的订阅一个个退掉。
为什么要求"保留原币种""不算报价单"：不说清楚的话，它容易把同一笔钱算两遍，或者把促销邮件当成账单，表格看着整齐、数字却是错的。
第 4 步：把一堆简报压成每周情报
很多一手信息其实在邮件里：各领域的行业简报、GitHub 的关注动态、关键词监控提醒。以前订多了看不过来，现在可以放心多订，每周让它提炼一次：
把这 7 天进来的行业简报、GitHub 动态和关键词提醒邮件，去掉广告和活动推广，整理成一份中文情报：
1. 这周被反复提到的新工具、新开源项目或新做法，每个用一句大白话说清它帮谁省了什么事
2. 信里提到的用户抱怨、争议话题或赚到钱的例子
3. 最值得我深入看或写成内容的 3 个方向，每个附上原邮件，方便我点回去看
手上有来回好几轮的合作或询盘，也可以让它把散在各封信里的进度拼起来：
翻一遍最近 30 天和合作、项目有关的邮件，同一个合作方的放在一起，列出：已经谈定的条款、现在卡在谁那里、7 天内要交的事，再把信里约好的会和交付日期单独列出来。需要回复的，帮我起草好放进草稿箱，不要发送。
之后每周一打开 Mail Agent 问它"本周有哪些急事、哪些值得读"，它会照着第 2 步的规矩，把 P0 放在最上面。
注意
- 让 AI 读全部邮件是把隐私交出去。 只接你愿意让它读的邮箱，公司邮箱先问清规定。
- 表格里的金额要和银行账单对一下。 它会尽量按规矩标【待确认】，但退订、改套餐之前还是自己核一遍。
- 只存草稿是底线。 即使它起草得很好，也自己看一遍再发。
- 客户端界面以中文为主，Gmail 和 Outlook 都能加进去用。
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